在一些办公楼宇、企业园区、学校等场所，都会设立前台或者警卫亭负责日常人员进出登记，经由前台工作人员或者保安人员识别来访者身份后再决定是否放行。
智能访客系统应用于智慧楼宇中主要是作为出入口的安全管理而存在的。传统的出入口管理方式是人工管理，很多楼宇为了保障安全以及更好地管理进出人员都会设立前台或者门卫，人工拦截可疑人员，人工进行手写登记，但是这种办法总是会出现很多漏洞。在智慧楼宇建设中，智能访客系统就代替了手写登记的方式成为了更加智能的出入口管理办法。
24小时智能监控，无需任何工作人员坚守，该智能安监系统通过人脸识别技术，智能比对，识别未登记人员，及时在后台反馈给管理员，系统将会在管理员的终端进行显示，提示相关信息，及位置信息，管理员可通过反馈的数据信息及时查处相关人员，保障园区安全。
智能访客系统可以将这些硬件设备与软件设备等统一联动，集中到一个平台上统一管控，形成一个完整的出入口管理系统，全方位保障楼宇出入口的安全。
道闸门禁用于拦截可疑人员，与访客机进行联动，也可以安装人脸识别终端设备，利用访客登记过后的二维码凭条或者开通人脸权限通过闸机，除此之外，闸机还具有考勤等附加功能，让企业管理更加智能。
访客机用于管理访客人员，也是访客接触到楼宇的第一道关卡，访客机是利用证件对比、人脸识别等技术进行智能化的访客登记，登记过程十分简单，给访客带来了极大的便利。
通过智能访客系统在终端机的AI人脸智能识别是否重复访客(如果是30天之内的重复访客，系统会自动调出访客日志，简化访客流程，这一点在实际应用中很受客户认可。)，人证比对和登记来访信息，确认被访用户是否允许拜访，发布访客凭证，在这个过程中，服务端会有黑名单检测，发放访客凭证，并形成访客出入日志，访客通过这个凭证出入门禁系统。
